Przejmujemy na siebie obowiązki Inspektora Ochrony Danych (IOD), dając Ci pewność, że działasz w 100% zgodnie z prawem.
Prowadzisz biznes w Med & Beauty? Te wyzwania brzmią znajomo:
- Przechowujesz wrażliwe dane pacjentów i nie masz pewności, czy robisz to w pełni bezpiecznie.
- Wysyłasz newsletter lub SMS-y i zastanawiasz się, czy Twoje zgody marketingowe są poprawne.
- Obawiasz się kontroli z UODO i potencjalnych, dotkliwych kar finansowych.
- Nie masz czasu śledzić zmian w przepisach i czujesz, że Twój biznes nie jest w pełni zabezpieczony
Prowadzimy księgowość dla:
Co robimy dla naszych Klientów:
Przejmujemy obowiązki Inspektora
Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za zgodność z RODO. Jesteśmy Twoim oficjalnym punktem kontaktowym dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) i pacjentów.
Tworzymy i wdrażamy dokumentację
Przygotowujemy kompletną, skrojoną na miarę dokumentację: od rejestrów czynności, przez analizę ryzyka, po procedury na wypadek naruszeń.
Reagujemy w sytuacjach kryzysowych
W razie naruszenia ochrony danych (np. wyciek), przejmujemy sprawę. Prowadzimy postępowanie wyjaśniające i komunikację z urzędem i pacjentami, minimalizując negatywne konsekwencje.
Szkolimy Twój zespół
Wiedza to podstawa bezpieczeństwa. Regularnie szkolimy Twoich pracowników, by znali procedury, reagowali świadomie i byli Twoją pierwszą linią obrony, a nie źródłem ryzyka.
Dbamy o Twoje bezpieczeństwo, bo widzimy więcej niż tylko RODO:
- Perspektywa Prawna (IOD): Czy Twoja dokumentacja i procedury są zgodne z aktualnymi przepisami o ochronie danych?
- Perspektywa Podatkowa: Czy koszty wdrożenia systemów IT do ochrony danych możesz bezpiecznie zaliczyć w koszty uzyskania przychodu?
- Perspektywa Księgowa: Jak prawidłowo zaksięgować faktury za oprogramowanie lub usługi związane z RODO?
Kompleksowo zajmujemy się Twoimi sprawami, zawsze.
GP MED & BEAUTY
3 ODRĘBNE FIRMY
Pełna odpowiedzialność po naszej stronie. Jako Twój IOD, bierzemy na siebie kontakt z urzędem i odpowiedzialność za wdrożone procedury.
Całe ryzyko i odpowiedzialność spoczywa na Tobie. Nawet z pomocą zewnętrznego prawnika, to Ty jako administrator danych odpowiadasz za ewentualne błędy.
Dokumentacja skrojona pod Med & Beauty. Rozumiemy specyfikę danych medycznych i tworzymy rozwiązania, które realnie chronią przed typowymi zagrożeniami w Twojej branży.
Wzory z internetu lub ogólne szablony. Generyczna dokumentacja nie uwzględnia specyfiki Twojej działalności i może okazać się nieskuteczna podczas kontroli.
Proaktywne wsparcie i monitoring. Na bieżąco śledzimy zmiany w prawie i aktualizujemy Twoje procedury, zanim staną się problemem.
Reagowanie na problemy, gdy jest za późno. Dowiadujesz się o nowych obowiązkach podczas kontroli, co naraża Cię na kary i stres.
Natychmiastowe wsparcie w kryzysie. W razie naruszenia danych, masz gotowy plan i eksperta, który od razu przejmuje sprawę i minimalizuje szkody.
Panika i chaos w sytuacji kryzysowej. Nie wiesz, co robić, kogo powiadomić i jakie kroki podjąć. Tracisz cenny czas i pogarszasz sytuację.
Wybierz spokój i jednego partnera, który zadba o wszystko.
+48 606 262 545
+48 786 487 870
+48 731 743 028
+48 453 456 042
+48 731 743 028
To kuszące, ale generyczne wzory nie chronią przed specyficznymi ryzykami w branży Med & Beauty. To jak stosowanie uniwersalnego kremu na specjalistyczną dolegliwość skórną. My tworzymy skrojony na miarę system bezpieczeństwa, który analizuje Twoje realne procesy – od zapisu pacjenta, po marketing. To jest prawdziwa ochrona, a nie tylko papier.
Jeśli na dużą skalę przetwarzasz dane wrażliwe – a dane medyczne i o stanie zdrowia zawsze takie są – powołanie IOD jest często obowiązkiem prawnym. Ale co ważniejsze, to sygnał dla Twoich pacjentów, że traktujesz ich prywatność z najwyższą powagą. To inwestycja w zaufanie i profesjonalny wizerunek Twojej marki.
To świetny pierwszy krok, ale RODO to nie jednorazowy dokument, to żyjący, ciągły proces. Prawnik tworzy fundament, a Inspektor Ochrony Danych (IOD) jest strażnikiem, który na co dzień dba o ten system: szkoli personel, reaguje na incydenty i aktualizuje procedury. Bez IOD, nawet najlepsza dokumentacja staje się martwa.
Przede wszystkim – nie panikujesz. Masz gotowy plan i eksperta, który od razu przejmuje sprawę. Analizujemy sytuację, oceniamy ryzyko, przygotowujemy komunikację do UODO i osób, których dane dotyczą. Zamiast chaosu i strachu, masz profesjonalne zarządzanie kryzysem, które minimalizuje szkody.
To jedno z najczęstszych pytań i odpowiedź brzmi: tak. W RODO kluczowa jest nie wielkość firmy, ale rodzaj przetwarzanych danych. Dane o zdrowiu podlegają najsurowszej ochronie, jako dane szczególnej kategorii. Potencjalne kary finansowe mogą być znacznie bardziej dotkliwe dla mniejszego biznesu. Nasza usługa jest skalowalna i zapewnia ten sam, najwyższy poziom bezpieczeństwa każdej firmie.
Oczywiście. To kluczowy element. Analizujemy i pomagamy konstruować poprawne zgody marketingowe (na newsletter, SMS-y, programy lojalnościowe), aby Twoje działania sprzedażowe były nie tylko skuteczne, ale przede wszystkim w 100% legalne i bezpieczne.