Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
Kto jest Administratorem Państwa danych?
W związku ze ścisłą współpracą gospodarczą i organizacyjną, Państwa dane są przetwarzane przez dwóch Współadministratorów, którzy wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych (wspólne biuro, systemy IT oraz obsługa sekretariatu):
1. GP Legal & Partners Kancelaria Radców Prawnych Joanna Podczaszy
ul. Zwycięska 20A lok. 301, 53-033 Wrocław
NIP: 7532417402, REGON: 022477647
2. GP MED & BEAUTY Kancelaria Radców Prawnych Gurgul Podczaszy Spółka Komandytowa
ul. Zwycięska 20A lok. 301, 53-033 Wrocław
KRS: 0001146902, NIP: 8993012744, REGON: 540511745
Zwanymi dalej łącznie „Kancelarią” lub „Współadministratorami”
Jak się z nami skontaktować?
Wyznaczyliśmy wspólny punkt kontaktowy dla wszystkich spraw związanych z ochroną danych osobowych. Mogą się Państwo z nami skontaktować:
E-mailowo: [email protected]
Listownie: na adres siedziby wskazany powyżej.
Telefonicznie: +48 600 838 883
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych – za bezpieczeństwo danych odpowiadają bezpośrednio Wspólnicy Kancelarii.
Skąd mamy Państwa dane?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa (podczas rozmowy telefonicznej, wymiany wiadomości e-mail, przez formularz na stronie www, wiadomość na Instagramie) lub od podmiotów zlecających nam obsługę prawną, w której występują Państwo jako strona lub uczestnik postępowania.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Obsługa zgłoszeń i kontakt (formularz, e-mail, telefon, Instagram): w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, wstępnej analizy sprawy lub umówienia wizyty.
Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu relacji i obsłudze korespondencji lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Świadczenie usług prawnych i realizacja umów: prowadzenie spraw, sporządzanie opinii, reprezentacja przed sądami.
Podstawa: Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych w toku sprawy – niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (Art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Rekrutacja (współpraca): w przypadku przesłania do nas CV bez ogłoszonego naboru.
Podstawa: Zgoda kandydata wyrażona poprzez wysłanie dokumentów aplikacyjnych (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cele księgowe i podatkowe: wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji finansowej.
Podstawa: Obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Komu przekazujemy Państwa dane? (Odbiorcy danych)
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa i tajemnicy zawodowej radcy prawnego, Państwa dane możemy przekazać:
- Dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych (poczta e-mail, serwery, oprogramowanie do zarządzania kancelarią).
- Biuru księgowemu obsługującemu Kancelarię.
- Innym radcom prawnym, adwokatom współpracującym z nami na zasadzie substytucji (zastępstwa procesowego).
- Operatorom pocztowym i kurierom (w celu doręczania korespondencji).
- Organom publicznym (sądom, urzędom), jeśli jest to niezbędne do prowadzenia powierzonej sprawy.
Kancelaria w swojej pracy korzysta z nowoczesnych technologii, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI), w celu usprawnienia pracy, analizy tekstów prawnych czy tłumaczeń. Dane wprowadzane do tych narzędzi są zanonimizowane lub objęte odpowiednimi umowami powierzenia zapewniającymi poufność. AI jest dla nas narzędziem wspierającym – nie podejmuje ono ostatecznych decyzji w Państwa sprawach.
Czy przekazujemy dane poza EOG (UE)?
Większość danych przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednakże, ze względu na korzystanie z globalnych usług (np. Meta Platforms Ireland Limited – Instagram/Facebook, dostawcy oprogramowania), Państwa dane mogą być transferowane do państw trzecich, w szczególności do USA.
Transfer ten odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub na podstawie uczestnictwa dostawcy w programie Data Privacy Framework (DPF), co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.
Jak długo przechowujemy dane?
- Dane związane z obsługą prawną: przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 10 lat od zakończenia sprawy), z uwzględnieniem zasad etyki zawodowej.
- Dane z zapytań ofertowych/formularzy: przez czas niezbędny do udzielenia wyjaśnień, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane z CV: do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub niezwłocznie po zapoznaniu się z ofertą, jeśli nie prowadzimy naboru (chyba że wyrazili Państwo zgodę na przyszłe rekrutacje).
Jakie mają Państwo prawa?
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych (w sytuacjach przewidzianych prawem).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzanają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Informacja o profilowaniu
Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.
Zasadnicze ustalenia między Współadministratorami
W ramach umowy o współadministrowanie ustaliliśmy, że:
- Obie Kancelarie wspólnie zarządzają infrastrukturą IT oraz obsługą sekretariatu.
- Mogą Państwo kierować swoje pytania i żądania wynikające z RODO do dowolnego z Współadministratorów – zostaną one zrealizowane wspólnie.
Pliki Cookie i narzędzia zewnętrzne
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu). Używamy ich w celach:
- Technicznych: niezbędnych do prawidłowego działania strony i formularza kontaktowego
- Analitycznych: (jeśli korzystamy ze statystyk), aby sprawdzać ruch na stronie.
Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki i zablokować pliki cookies, jednak może to utrudnić korzystanie ze strony.
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera (obejmują m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym). Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i służą jedynie do administracji serwerem.
W celu umożliwienia Państwu samodzielnego umówienia konsultacji, korzystamy z zewnętrznego narzędzia Zencal (dostarczanego przez Zencal sp. z o.o. lub podmiot powiązany).
Korzystając z linku do umawiania wizyt, przekierowywani są Państwo do infrastruktury dostawcy tego narzędzia. Dane wpisywane w formularzu rezerwacyjnym (imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu) są przetwarzane przez Zencal w celu realizacji usługi rezerwacji terminu, a następnie trafiają do naszych kalendarzy. Szczegóły przetwarzania danych przez ten podmiot znajdują się w jego polityce prywatności, dostępnej w oknie rezerwacji.