Masz świetny gabinet, klientki Cię uwielbiają i co chwilę pytają: „Pani Aniu, a co to za cudowny krem?” albo „Gdzie mogę kupić to serum, którego użyłaś?”. Myślisz sobie: „Kurczę, może powinnam zacząć je sprzedawać? W końcu i tak je polecam!”.
To genialny pomysł! Ale zaraz po tej ekscytacji pojawia się zimny dreszcz… Bo w głowie kołacze się myśl: „O rany, a co z przepisami? Sanepid? Urząd skarbowy? Te wszystkie papiery…”.
Czujesz ten lekki paraliż? Spokojnie, to normalne. Nikt nie uczył Cię na studiach kosmetologicznych, jak być prawnikiem i księgową jednocześnie. Ale wiesz co? Nie musisz się na tym znać. Od tego masz nas. Jesteśmy kancelarią, która na co dzień pracuje z takimi osobami jak Ty – z pasjonatkami z branży beauty.
Przetłumaczymy Ci ten cały prawniczy bełkot na ludzki język. Gotowa? Oto prosta instrukcja, krok po kroku.
Krok 1: Papiery muszą się zgadzać, czyli o co chodzi z tym CEIDG?
Wyobraź sobie, że Twoja firma to samochód. Żeby jeździć nim legalnie, musisz mieć dowód rejestracyjny. W przypadku firmy tym dowodem jest wpis do CEIDG (albo do KRS, jeśli masz spółkę).
Jeśli do tej pory robiłaś tylko zabiegi, a teraz chcesz też sprzedawać, to musisz „powiedzieć” o tym urzędnikom. Robi się to przez dodanie specjalnego numerka, czyli kodu PKD. Dla Ciebie najważniejszy jest:
- PKD 47.75.Z – przedaż detaliczna kosmetyków i artykułów toaletowych w wyspecjalizowanych sklepach.
Aktualizacja wpisu w CEIDG jest darmowa i można to zrobić online. To naprawdę proste.
Przykład z życia: Jedna z naszych klientek, Kasia, prowadziła mały salon. Była przerażona wizją „papierologii”. Pokazaliśmy jej, jak w 15 minut zaktualizować wpis przez internet.
Krok 2: Sanepid nie taki straszny, jak go malują
Słowo „Sanepid” u wielu wywołuje gęsią skórkę. Niepotrzebnie! Jeśli podejdziesz do tego na spokojnie, wszystko ogarniesz. Inspektorzy chcą po prostu zobaczyć, że jest czysto i bezpiecznie – zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientek.
O co musisz zadbać, sprzedając kosmetyki?
- Zrób im własny kącik. Kosmetyki na sprzedaż nie mogą leżeć byle gdzie, pomiędzy ręcznikami a narzędziami do zabiegów. Wystarczy fajna, osobna półka, witryna albo zamykana szafka. Ma być estetycznie i higienicznie.
- Zadbaj o dobre warunki. Nie trzymaj produktów na parapecie w pełnym słońcu ani w wilgotnej łazience. Każdy kosmetyk ma na opakowaniu napisane, jak go przechowywać. Po prostu się tego trzymaj.
- Czystość to podstawa. Ściany i podłogi w miejscu, gdzie trzymasz kosmetyki, powinny być łatwe do umycia. Ale hej, przecież w całym gabinecie i tak o to dbasz, prawda?
- Śmieci. Kartoniki, folie – po prostu je segreguj i wyrzucaj tam, gdzie trzeba.
To naprawdę wszystko. Sanepid doceni, że traktujesz temat poważnie.
ISTOTNA ZMIANA OD 1 STYCZNIA 2025 R.: Nowe obowiązki w zakresie odpadów niebezpiecznych
Od 1 stycznia 2025 roku zaszły zmiany dotyczące gospodarki odpadami. Zniesiony zostaje limit ilościowy dla odpadów niebezpiecznych, co oznacza, że wytwarzanie nawet niewielkich ilości takich odpadów wymaga obligatoryjnie rejestracji w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) oraz prowadzenia ich pełnej ewidencji.
Odpady niebezpieczne to te, które zawierają substancje szkodliwe dla zdrowia i środowiska. W Państwa działalności mogą nimi być (choć nie muszą):
- Opakowania po produktach do dezynfekcji, jeśli zawierają silne środki biobójcze.
- Pojemniki ciśnieniowe (aerozole).
- Puste opakowania po kosmetykach profesjonalnych, np. z wysokim stężeniem kwasów.
To, czy odpad klasyfikowany jest jako niebezpieczny, wynika wprost z oznakowania na opakowaniu produktu i/lub z jego karty charakterystyki (SDS), którą dostawca ma obowiązek udostępnić.
Jeśli w Państwa placówce wytwarzane są takie odpady, konieczna jest rejestracja w BDO z odpowiednim kodem, np. 15 01 10* (opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone) lub 15 01 11* (opakowania metalowe zawierające niebezpieczne porowate wypełnienie stałe). Wiąże się to również z koniecznością aktualizacji wewnętrznych procedur dla celów sanitarno-higienicznych w zakresie segregacji i przekazywania tych odpadów wyspecjalizowanym podmiotom.
Krok 3: Unia Europejska patrzy, czyli co musisz wiedzieć o samych kosmetykach?
I tu dochodzimy do sedna. Nie możesz sprzedawać byle czego. Każdy kosmetyk, który stoi na Twojej półce, musi spełniać unijne przepisy. Brzmi groźnie, ale Twoja rola jest tu bardzo prosta – musisz sprawdzać co sprzedajesz.
Zanim weźmiesz jakiś produkt od dostawcy, zrób test i sprawdź etykietę. To Twoja ściągawka:
- Kto za to odpowiada? Na opakowaniu musi być nazwa i adres firmy, która wprowadziła kosmetyk na rynek (producenta, importera). To jest tzw. „osoba odpowiedzialna”. Taki „rodzic” kosmetyku, który za niego ręczy.
- Czy jest data ważności? Musi być albo data, albo taki mały symbol otwartego słoiczka (PAO) z liczbą miesięcy (np. 12M).
- Czy jest skład INCI? To ta długa lista składników po łacinie. Musi być.
- Czy jest numer partii? Umożliwia identyfikację produktu, gdyby coś było nie tak.
A teraz najważniejsze: zapytaj swojego dostawcę o dwie rzeczy:
- Czy kosmetyk ma Raport Oceny Bezpieczeństwa? To dokument, który potwierdza, że produkt jest przebadany i bezpieczny.
- Czy jest zgłoszony do bazy CPNP? To taki europejski „PESEL” dla kosmetyków. Każdy legalny produkt musi tam być.
Jeśli dostawca kręci nosem i mówi, że „nie trzeba”, „po co to pani”, to powinna Ci się zapalić czerwona lampka. Współpracuj tylko z rzetelnymi firmami, które mają wszystkie papiery w porządku. To chroni Ciebie i Twoje klientki.
Przykład z życia: Pan Tomek, właściciel kliniki, chciał wprowadzić nową, niszową markę. Coś go tknęło i poprosił nas o sprawdzenie. Okazało się, że produkty nie były zgłoszone w CPNP. Gdyby zaczął je sprzedawać, mógłby mieć poważne problemy. Dzięki tej jednej prostej weryfikacji oszczędził sobie mnóstwo nerwów i pieniędzy.
Krok 4: Obowiązki Podatkowe – Urząd Skarbowy i VAT
Wprowadzenie sprzedaży towarów obok świadczenia usług rodzi nowe obowiązki wobec organów podatkowych.
- Kasa Fiskalna: Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej co do zasady podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej. Należy pamiętać, że usługi kosmetyczne i kosmetologiczne są objęte obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej online od pierwszej transakcji, bez względu na wysokość obrotu. Obowiązek ten rozciąga się również na sprzedaż towarów ściśle z tymi usługami związaną.
- Podatek VAT: Sprzedaż kosmetyków jest czynnością opodatkowaną podatkiem od towarów i usług (VAT) według stawki podstawowej 23%.
- Zwolnienie podmiotowe: Przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 200 000 zł, mogą korzystać ze zwolnienia z VAT.
- Rejestracja jako czynny podatnik VAT: Po przekroczeniu ww. limitu lub w przypadku dobrowolnej rezygnacji ze zwolnienia, konieczna jest rejestracja jako czynny podatnik VAT. Wiąże się to z obowiązkiem wystawiania faktur VAT, prowadzenia rejestrów VAT oraz comiesięcznego składania deklaracji w formie pliku JPK_VAT.
- Podatek Dochodowy: Przychód uzyskany ze sprzedaży kosmetyków stanowi przychód z działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym zgodnie z wybraną formą opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Kluczowe jest rzetelne prowadzenie ewidencji księgowej, która oddzielnie wykazuje przychody ze świadczenia usług i sprzedaży towarów.
Czujesz, że to nadal za dużo?
Wiemy, że prowadzenie biznesu to maraton, a nie sprint. Masz na głowie klientów, zabiegi, marketing, a teraz jeszcze te wszystkie przepisy. To może przytłaczać.
I właśnie po to jesteśmy.
Zamiast spędzać wieczory na przeszukiwaniu internetu i zamartwianiu się, czy wszystko robisz dobrze, po prostu skontaktuj się z nami. Umówimy się na krótką, niezobowiązującą rozmowę. Opowiesz nam o swoim pomyśle, a my powiemy Ci, co dokładnie trzeba zrobić w Twojej sytuacji.
Pomyśl o tym tak: możesz dalej działać w niepewności, albo możesz oddać te sprawy w ręce specjalistów i spać spokojnie, skupiając się na tym, co kochasz – na rozwijaniu swojego pięknego biznesu.
